Bestilling af festsal/værelser kan ske ved henvendelse til de personer som står for udlejningen af fælleshuset.
Fælleshuset kan kun lejes af beboere på Hyrdebakken.
Fælleshuset udlejes ikke til ungdomsfester.
Betaling af lokaleleje skal ske ved nøgleafhentning.
Ved leje af fælleshusets lokaler har lejeren betalt for rengøring.
Lejeren skal betale for eventuelt ødelagt service eller andet inventar.
Lejeren skal ved lejens start sikre sig, at alt service i følge markaterne på skabene er til stede.
Ved leje fredag kan lokalerne normalt overtages kl. 16.00.
Ved udlejning både fredag og lørdag skal lokalerne normalt være klar til aflevering lørdag kl. 08.00 og ny lejer kan overtage lokalerne lørdag kl. 10.00.
Ved udlejning lørdag og søndag skal lokalerne normalt være klar til aflevering søndag kl. 08.00 og ny lejer kan overtage lokalerne søndag kl. 10.00.
Der skal tages hensyn til beboerne i nærheden af fælleshuset ved afholdelsen af fester.
Ved benyttelse af musikanlægget skal følgende vinduer/yderdøre være helt lukkede:
Vinduet i køkkenet
Vinduet i festsalen vendende mod terrassen.
terrassedøren i festsalen
hoveddøren
Såfremt der er behov for ventilation i festsalen, kan vinduerne vendende ud mod det store fællesareal mod nord åbnes. Der kan endvidere opnås ventilation og udluftning, ved f.eks at lade væg-ventilatoren i festsalen suge luft ind samtidig med, at væg-ventilatoren i pejsestuen (ved brændeovnen) suge forurenet luft ud. Ved brug af væg-ventilatorerne som nævnt skal døren mellem festsalen og pejsestuen stå åben.
Ophængning af pynt o.l. i de loftmonterede belysningsamaturer skal ske med stor forsigtighed, idet disse armaturer dårligt kan bære nævnte pynt.
Efter brug af salen skal:
Borde og stole rengøres
Gulve fejes og tæpper støvsuges
Stole stables I stakke a 5 styk. langs væg
Askebægerne tømmes
Alt affald skal anbringes i affaldsposer. Affaldsposerne ved skuret må ikke overfyldes
Alt brugt service skal vaskes op og stilles rigtigt på plads igen
Køkkenbord, komfur, ovn, opvaskemaskine og køleskab skal rengøres
Tape og pynt skal pilles ned
Døre låses, vinduer lukkes og radiatortermostatventiler stilles på 1
Brændeovnen skal benyttes med omtanke, gnistfang skal anvendes og spjældet skal åbnes når huset forlades. Klingebelægningen omkring brændeovnen skal rengøres for aske.
Undendørs skal ryddes op, og affald - også glasskår - skal fjernes.
